Af Niels Nørgaard Nielsen, Lokalhistorisk Arkiv for den tidligere Støvring Kommune

”Lokalhistorisk Arkiv for den tidligere Støvring Kommune”, beliggende i forbindelse med Øster Hornum Børneunivers, har netop passeret en milepæl, idet Arkivets samling af knap 15.000 billeder nu kan ses på websiden Arkiv.dk, som er et fælles projekt for landets lokalhistoriske arkiver. De mange billeder er samlet igennem Arkivets 43-årige eksistens. De første mange år blev de opbevaret og registreret i tunge billedmapper, men i løbet af de senere år er samtlige billeder blevet scannet, og som kronen på værket er de nu tilgængelige for alle på websiden Arkiv.dk. Søger man i et bestemt arkiv, fx det for Støvring Kommune, skal man først på websiden trykke på ”Udvidet søgning” og derefter vælge Støvring Lokalarkiv.

Det har taget fire bestyrelsesmedlemmer halvandet år at indlæse billederne og indtaste de oplysninger, Arkivet har om dem. Der kan og bliver fortsat arbejdet med at forbedre søgemulighederne i samlingen, men allerede nu kan der søges på navne, adresser, årstal og begivenheder. Særligt vil det tilstræbes, at sammenkoble billeder, sådan at hvis man vil fx finde billede af en bestemt person, en begivenhed eller et sted, får man ved søgning straks alle relevante billeder præsenteret. Er man interesseret i køretøjer, kan man søge på lastbiler, cykler eller hestevogne og straks se, hvad Arkivets samling rummer om disse. En særlig finesse ved Arkiv.dk er, at brugerne meget nemt kan kommentere et billede, hvis man ved mere om det end det, der står i billedteksten, som selvsagt kun rummer, hvad arkivet har fået at vide om billedet ved modtagelsen. Nye oplysninger skrives straks ind i billedteksten.

Arkivets billedsamling rummer billeder så langt tilbage som 1860’erne og frem til begivenheder, der fandt sted for ganske nylig såsom nedbrydningen af det gamle bibliotek i Støvring eller UDTRYK 2016 i Øster Hornum – hvad der sker i dag, er jo historie i morgen! Arkivet er fortsat meget interesseret i at modtage eller låne billeder til kopiering til supplering af det allerede indsamlede.

Arkivet modtager gerne billeder, gamle såvel som nyere, af personer, helst navngivne, og begivenheder af almen interesse.

Det er netop et lokalhistorisk arkivs opgave at indsamle, registrere, opbevare og formidle billeder og skriftlige kilder om fortiden i modsætning til museer, der har som opgave at tage sig af fysiske genstande. Modtager Lokalhistorisk Arkiv genstande, vil disse som hovedregel, efter aftale med giveren, blive videregivet til det relevante museum. På samme vis videresender Arkivet skriftligt materiale og billeder fra andre arkivers området til det arkiv, hvor det indleverede hører til – en praksis, der glædeligvis også fungerer den anden vej.

I begyndelsen af næste år tager Lokalhistorisk Arkiv endnu et skridt i digitaliseringen, idet alle registreringer af papirarkivalier også skal lægges på Arkiv.dk. Der er tale om foreningsprotokoller, breve, ejendomsoplysninger, virksomheder og hvad der ellers foreligger.

Hvor lang tid denne digitalisering vil vare, tør ingen gætte på, men var indsatsen stor angående billederne, vil arbejdet med papirarkivalierne være mange gange større.